Mentions légales
ADH : Association loi 1901
Siège social : ENSP – 5, Avenue du Professeur Léon Bernard – 35043 RENNES Cedex
Permanence ADH : Centre hospitalier Sainte-Anne, Pavillon A, 1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Déclaration : Préfecture Paris le 11/12/61 – Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation
Professionnelle le 19/09/97 – N° d’organisme de formation : 533 505 638 35
N° SIREN : 327 181 145 – Code APE : 804C0
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’ADH
Collecte des renseignements personnels
L’ADH édite annuellement un annuaire recensant l’ensemble des DH en exercice (actifs ou détachés), les élèves directeurs de l’EHESP ainsi que les collègues retraités, avec les historiques de carrière de chacun. Pour cela, la permanence dispose d’une base de données gérée sur Filemaker et administrée par Héral.
Les informations qui y figurent sont dans un premier temps collectées auprès de l’EHESP (https://www.ehesp.fr/), qui adresse, pour chaque promotion, la liste des élèves directeurs en formation (nom, prénom, genre, mail). En parallèle, la permanence de l’association met à jour quotidiennement sa base de données grâce aux informations recueillies sur les CAPN publiées ponctuellement sur les sites du Centre national de gestion (CNG) et sur les sites des syndicats de directeurs.
Concernant les DH qui intègrent le corps par le biais de concours internes et externes, la permanence leur adresse un message afin de les informer de leur intégration dans l’annuaire et des dispositions pour adhérer à l’association s’ils le souhaitent.
Les DH bénéficient d’un accès à un espace personnel sur www.adh-asso.org, permettant de mettre en valeur leur profil professionnel et de rechercher des collègues DH. Les codes de connexion figurent sur les cartes d’adhésion, envoyées chaque année aux adhérents avec un exemplaire de l’annuaire papier (aux alentours du mois de juin).
Ces codes de connexion leur permettent de s’identifier sur le site dans la rubrique « Annuaire » afin de :
– mettre à jour leur fiche
– voir l’ensemble des informations renseignées sur le site des DH à savoir : l’affectation actuelle, l’historique des fonctions, le curriculum vitae, les domaines de compétences et les responsabilités dans l’association.
Les non adhérents peuvent également disposer de codes de connexion, en les demandant auprès de la permanence de l’ADH. Ils pourront ainsi s’identifier dans la rubrique « Annuaire » afin de :
– mettre à jour leur fiche
– voir certaines informations sur les autres DH : nom + prénom + fonction + téléphone de l’établissement
– payer leur cotisation pour adhérer à l’association
En cas de perte et pour toute demande de création d’un nouveau code de connexion, il est possible de les récupérer en suivant la procédure indiquée en cliquant sur « Trouver votre code » dans l’onglet « Annuaire ».
Utilisation des coordonnées
- La permanence de l’ADH adresse régulièrement des mails à sa base de données afin d’informer la profession des actions menées par l’association : colloques – formations régionales – voyages d’études – communiqué de presse…. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de ces communications grâce à un lien dédié en pied de mail.
- Nous ne commercialisons pas les informations recueillies, ni ne les partageons avec nos partenaires. Notre base de données n’est, de toutes manières, jamais transmise à nos partenaires.
- Vous pouvez à tout moment supprimer votre fiche sur l’annuaire de l’ADH. Pour cela, il vous suffit d’adresser un mail à la permanence qui procédera à la suppression immédiate de votre compte. Un mail de confirmation vous sera alors envoyé. Vos données ne sont pas conservées après la suppression de votre compte.
